TÜRKİYE YAŞ GRUPLARI SATRANÇ ŞAMPİYONASI'NA KATILACAKLAR BAŞVURULARINI İLÇELERDE İLÇE TEMSİLCİLİKLERİ ARACILIĞIYLA İL TEMSİLCİLİĞİNE BİLDİRECEKLER; MERKEZ İLÇEDE İKAMET EDENLER DE İL TEMSİLCİLİĞİMİZE DOĞRUDAN BAŞVURACAKLARDIR.
DAHA FAZLA BİLGİ İÇİN : ycemalettin@hotmail.com adresine yazabilir ya da 5056884830 nolu telefondan Cemalettin YURDAKUL'A ULAŞABİLİRSİNİZ.
UYGULAMA YÖNERGESİ AŞAĞIDADIR, LÜTFEN DİKKATLİCE OKUYUNUZ.
2009–2010 ETKİNLİK DÖNEMİ TÜRKİYE YAŞ GRUPLARI SATRANÇ ŞAMPİYONASI KONAKLAMA KOŞULLARI UYGULAMA YÖNERGESİ
2009–2010 etkinlik dönemi Türkiye Yaş Grupları Satranç Şampiyonası 23 Ocak – 01 Şubat 2010 tarihleri arasında Antalya-Kemer Limra Otel salonlarında yapılacaktır,
Önceki yıllarda olduğu gibi bu yıl da katılımcıların, sağlık, çevre ve yol güvenliği gibi konuların öne çıkması nedeni ile konaklamalarının Federasyonumuzun gösterdiği yerde sağlanması önerilmektedir. Bu tercihi kullanmayacak olan sporcu ve diğer katılımcılar diledikleri yerde konaklayabileceklerdir.
GENEL ESASLAR:
1. Bu Uygulama Yönergesi, Türkiye Yaş Grupları Satranç Şampiyonası Yarışma Yönergesinin ayrılmaz bir parçasıdır.
2. Limra Otel ve Limra Park Otel de tek, iki ve üç kişilik odalarda olmak üzere toplam 1500 yatak ‘Tam Pansiyon Plus' konaklama olanağı kapasitesi sağlanmıştır, Bu iki otel de beş yıldıza sahiptir.
3. Limra Park Otel Limra Otel ile karşı karşıya olup arada sadece bir cadde bulunmaktadır. Limra Park Otel oda standartları Limra Otel ile aynıdır. Bu otelde konaklayacak olanlar sabah, öğle, akşam yemeklerini Limra Otel restoranlarında alacaklardır.
4. Otel Rezervasyonları:
a. Otel odalarının satışı, her iki otel için eş zamanlı olarak katılımcıların isteklerine göre gerçekleştirilecektir. Rezervasyonlar geldikçe, anlık olarak, oda durumu federasyonumuzun resmi internet sitesinden duyurulacaktır,
b. Yapılan rezervasyon değişikliklerinde yeni düzenleme listenin sonuna eklenerek yapılacaktır,
c. Rezervasyonlar isme dayalı olarak ve öngörülen ön ödemeyi yaparak gerçekleşecektir,
d. Rezervasyon isteklerinin öngörülen kapasiteden çok olması durumunda yeni otel tahsis edilip edilmeyeceği federasyonun önceliği değildir.
e. Olası böyle bir eğilimin doğması durumunda sağlanacak otel standartları, verilecek hizmet, oteller arsı ulaşım vb. değişkenler göz önüne alındığında Limra Otel için sunulan fiyatlar ile farklı bir yapı olabilecektir.
f. Federasyon single oda talebi karşılama hakkını saklı tutar. Single oda rezervasyonu isteyen katılımcılar, 01 Ocak 2010 tarihinden önce bu istemlerini bildirmeleri durumunda değerlendirilecektir,
g. Sunulan ödeme seçeneklerinin dışında, konaklama katılım payını otelde, kayıt-kabul işlemleri sırasında ödemek isteyenler, kişi başı 300.- TL ön ödemeyi 15 Ocak 2010 Cuma günü saat 17:00'ye kadar Federasyonumuzun Türkiye İş Bankası Ankara Şubesi 4200-598 73 77 no'lu hesabına yatırmaları gereklidir. Kalan bakiye üzerinden İş Bankası Kredi Kartına en fazla 6 taksit yapılır,
h. Taksitli ödeme seçeneğinde Türkiye İş Bankası aylık faiz oranları geçerlidir,
i. Rezervasyon iptallerinde, yapılan ödemeler 10 Ocak 2010 tarihinden sonra iade edilmeyecektir. Bu tarihten önce rezervasyon iptalinde bulunan katılımcılara yasal kesintilerden sonra iade yapılacaktır. Bu tarihten sonra yapılacak rezervasyon değişikliklerinde de aynı yöntem ve işlemler uygulanır.
j. Konaklama bedellerinin tamamını ödeyen katılımcıların kayıt-kabul işlemleri, beklemeksizin, ayrı bir masada tamamlanacaktır,
k. Ödemelerin hangi seçenek ile yapıldığına bakılmaksızın tüm katılımcıların, konaklama formunu doldurarak Federasyonumuza faks (0-312 310 96 20) ya da melihsgt@tsf.org.tr adresine e-posta yolu ile ulaştırılması gereklidir,
l. Alındı belgeleri katılımcılara, 25 Ocak 2010 tarihi itibari ile Limra Otel'de verilir,
m. Konaklama istemlerinde 15 Ocak 2010 Cuma günü saat 17:00 ye kadar Federasyona yapılan başvurular karşılanacaktır. Bu tarihten sonra yapılan başvuruları karşılama, Federasyonumuzun önceliğinde değildir. .
5. Belirlenen otellerde konaklamak istemeyen sporcular için taahhütname istenecektir. (EK–1) Taahhütnameler, sporcuların yarışma kayıt-kontrol işlemleri sırasında istenecektir.
6. Yarışmaya katılan sporculardan organizasyon katkı payı olarak 65.-TL. alınır. Federasyonun belirlediği otellerde konaklamak istemeyen ve (EK–1) de sunulan taahhütname ile başka konaklama olanağını seçen sporcular için bu pay T.İş Bankası Ankara şubesindeki federasyon hesabına Türkiye Yaş Grupları Şampiyonası organizasyon katkı payı ibaresi ile yatırılır. (4200- 593 08 38) Banka dekontu, kayıt-kontrol işlemleri sırasında bildirilir.
7. Federasyonun belirlediği otellerde konaklayan sporcu ve diğer katılımcılar, organizasyon boyunca poliklinik sağlık hizmetleri ve güvenlik konularında Federasyonun sorumluluğunda olacaktır.
8. Federasyonun belirlediği otellerde konaklamayan, farklı konaklama olanağını tercih eden sporcular, yarışma saatleri sırasında, sağlık ve güvenlik konularında Federasyonun sorumluluğunda olacaktır,
9. Tur sonuçlarının duyurulması ve benzeri bilgilendirmeler resmi internet sitesinde ve federasyonun belirlediği otellerin lobilerinde yapılır,
10. Hangi otelde konakladığına bakılmaksızın hiçbir veli veya diğer katılımcı yarışma salonuna alınmayacaklardır,
11. Limra Otel ve Limra Park Otel dışında konaklayan akredite olmuş antrenör ve kafile başkanları dışındaki diğer sporcu ve katılımcılar Limra Otel yerleşkesine, (yerleşkede kapalı ortamın azlığı, otelin diğer aktivite olanaklarından sadece otel konuklarının yararlanabileceği vb. konularında otel ile olan anlaşma gereği) giremeyecektir,
12. Limra ve Limra Park Otel dışında konaklayan sporcu veli ve antrenörleri için kapalı ve açık bekleme-dinlenme yeri belirlenmiştir, (Limra Otel Tenis Koru ve Aspendos 3 salonu)
13. Limra ve Limra Park Otel dışında konaklayan sporcu ve kafile yöneticileri dışındaki diğer katılımcılardan, Limra yerleşkesi içerisinde oluşturulan açık-kapalı bekleme alanına girebilmeleri için, sadece bu alanlarda geçerli olmak üzere, 5.-TL karşılığında akreditasyon kartı federasyon tarafından verilir,
14. Veli ve diğer katılımcılar akredite kartlarını göstererek girebilecekleri bekleme alanında bekleme yapacaklar için Limra Otel tarafından, bedelli olarak büfe hizmeti de sunulacaktır.
15. Hangi konaklama seçeneğini tercih ettiklerine bakılmaksızın; akredite olacak tüm sporcu, antrenör, veli, kafile yöneticisi vb. katılımcılar (2x3 cm) JPG formatında resimlerini melihsgt@tsf.org.tr adresine ad-soyad, katılımcı türü, sporcu ise kategorisi gibi bilgileri ekleyerek gönderecekleridir.
16. Otel ve yarışma kayıt-kontrol işlemleri:
a. Limra ve Limra Park Otel için rezervasyon yaptıran katılımcıların Limra Otel lobisinde,
b. Farklı konaklama seçeneğini tercih eden sporcuların yarışma kayıt kontrol işlemleri ile katılımcıların akreditasyon kartları Limra Otel yerleşkesinde bekleme alanında,
yarışma yönergesinde belirtilen saatler içinde yapılır,
17. Aileleri veya velileri ile birlikte kalan ve hareket eden sporcular Kafile Başkanının sorumluluğunda değildir. Bu sporcular GS İl Müdürlüklerince düzenlenen izin onayında, İl Kafile listesinde yer alacak, ancak kafile başkanları için hazırlanan listede yer almayacaktır,
18. Yarışmaya katılmak üzere başvuruda bulunan sporcu ve diğer katılımcılar, yarışma yönergesi ile uygulama yönergesi hükümlerini kabul etmiş sayılırlar,
19. Kafile Başkanları:
A. Sporcular için kafile başkanı uygulaması yapılacaktır. Kafile Başkanlarının sporcuların konaklayacağı seçimlik otellerde konaklamaları esas olması düşünülmektedir. Konaklama başvurularında bu durum gözetilmelidir.
Federasyonun belirlediği otellerde konaklamayan gruplar için;
a. Her 20 sporcu için bir kafile başkanı iller tarafından görevlendirilecek ve Federasyon mevzuatına göre ulaşım bedeli-yolluk ve görev ücreti ödenecektir.
b. Yirmi sayısından az sayıda katılım için de bu madde hükümleri uygulanır.
Federasyonun belirlediği otellerde konaklayan gruplar için,
c. 1–19 sporcu için bir kafile başkanı iller tarafından görevlendirilecek ve Federasyon mevzuatına göre ulaşım bedeli, yolluk ve görev ücreti ödenecektir.
d. Her tam 20 sporcu için (eksik sayılar bütüne tamamlanmaz) bir kafile başkanı iller tarafından görevlendirilecek ve konaklamaları federasyon tarafından karşılanacak, ulaşım bedeli, yolluk ve görev ücreti ödemesi yapılmayacaktır,
e. Sporcuların bir kısmı bu konaklama seçeneği, bir kısmı 19.A.a-b seçeneği içinde olan kafile başkanlarının konaklamalarından federasyonumuz sorumlu değildir. İstemeleri durumunda bedeli karşılığında konaklamaları sağlanır.
B. Kafile Başkanı:
a. Kafile başkanları, kesinlikle, kafilede sporcusu olan velilerden biri olmamalıdır,
b. Aşağıda sıralanan çalışma ve görevleri yerine getirebilecek bu sorumluluğu taşımada endişe uyandırmayacak kişiler arasından seçilmesi esas olmalıdır,
c. Kafile Başkanları ve sorumluluklarında bulunan sporcuların listesi Gençlik ve Spor İl Müdürlüğünce onaylanacaktır,
d. Kafilenin sorumluluğunu taşıyabilmeli,
e. Uzun saatler boyunca organizasyona yoğunlaşabilecek düzeyde olmalıdır,
f. Kafilenin check-in işlemlerini yapar, sorumluluğundaki sporcuların yarışmaya kayıt-kontrol ve lisans işlemlerini izler,
g. Sporcular kamp kuralları içerisinde yaşayacaklarından öngörülen sürede yatış ve kalkış işlerini izler,
h. Otel ve yarışma salonlarına giriş ve çıkışta bir düzen içinde davranılmasını sağlar,
i. Eşlendirme ve diğer sonuç bilgilerini izleyerek kayıtlarını tutar, oynayacakları masaları saptayarak yarışma salonunda doğru biçimde yerlerini almalarını sağlar,
j. Sağlık sorunları karşısında organizasyon yetkililerini bilgilendirir, gerektiğinde onlar ile birlikte uğraş gösterir,
k. Sporcuların beslenme rejimlerini izler, önlem alır,
l. Yolculuk sırasında gerekli önlemleri alarak molalarda hava koşullarına uyumlu davranmalarını sağlar,
m. Kafilede varsa antrenörler ile sıkı bağ kurarak sporcuların gelişimini izler,
n. İl'e döndüğünde turnuva raporunu ayrıntılı biçimde İl Müdürlüğüne sunar,
o. Kafile Başkanları bu göreve atanmalarının ardından yukarıda sıralanan sorumlulukları kabul etmiş sayılırlar.
20. Konaklama Katılım Payı:
a. Konaklama için öngörülen pay Federasyonumuz resmi internet sitesinde yayınlanmıştır. (EK–2) Sporcu-Antrenör-Kafile Başkanı için tek fiyat, veli ve diğer katılımcılar için ayrı fiyat uygulanacaktır. Antrenörlere uygulanacak sporcu fiyatı, sezon vizesi yapılmış, 2. kademe ve üstü derecedeki antrenörler içindir.
b. Tam Pansiyon Plus uygulaması: Sabah, öğle ve akşam yemeği. Ayrıca öğle ve akşam yemeklerinde bir adet alkolsüz içecek, gün boyu çay-kahve ikramı verilir.
(EK–1)
TAAHHÜTNAME
Velisi bulunduğum ………………………………………………… ın, 23 Ocak–01 Şubat 2010 tarihleri arasında Antalya-Kemer Limra Otel salonlarında yapılacak olan Türkiye Yaş Grupları Satranç Şampiyonasına katılmasını istiyorum. Konu ile ilgili başvuru prosedürünün il temsilciliği tarafından yerine getirilmek üzere, il temsilciliğine de başvurulmuştur.
Sporcunuz ……………………………………… ın, Federasyonun belirlediği otellerde konaklamasını istemiyorum. Bu kapsamda,
- Sporcunun, konaklanacak tesis ile yarışma salonu arasında geçecek yol güzergâhı boyunca, yol ve çevre güvenliği konularında her türlü sorumluluğu üstleniyorum,
- Yarışma saatleri dışında oluşacak sağlık sorunlarında, kendi olanaklarımız ile problemlerin giderilmesini üstleniyorum,
- Doğru ve dengeli beslenememe ve benzeri nedenler ile oluşacak diğer sorunların da kendi olanaklarımız ile giderilmesini üstleniyorum,
- Sporcu, yarışma organizasyonu boyunca /veli-anne-baba-aile büyüklerinin yanında ve kontrolünde konaklayacaktır / GS İl Müdürlüğü tarafından atanan kafile başkanının koordinasyonunda konaklayacaktır.
- Federasyonun belirlediği oteller dışında konaklama seçeneğini tercih etmemizden dolayı yukarıda sayılan konularda oluşacak problem, sorun ve güçlükler karşısında Türkiye Satranç Federasyonunu sorumlu tutmuyorum.
SPORCUNUN KONAKLAYACAĞI TESİS/YER
(adı, yeri, adresi, telefon ve faks vb. iletişim adresleri)
…./…../2010
Veli-Anne- baba
Ad-Soyad-imza
VELİ
(Adres, telefon, GSM, faks, e-posta vb. iletişim adresleri)
…./…./2010
…………………..Gençlik ve Spor İl Müdürü
Ad-Soyad-İmza-mühür
(Söz konusu bu taahhütname 3 –üç- örnek düzenlenmiş olup, bir örneği GS İl Müdürlüğünde, bir örneği velide ve bir örneği yarışma yerinde Federasyona sunulmak üzere velide/kafile başkanında alıkonulmuştur)
(EK–2)
KONAKLAMA KATILIM PAYI
